Home > 이사 서비스
사무실 이사
  • 기업이전, 관공서 이전, 공장 이전 전문회사로서 명성을
    이어가고 있습니다. 참조은 익스프레스는 서류 한장 까지도
    소홀함 없이 꼼꼼한 서비스로 고객과의 약속을 최우선으로
    최고의 서비스가 되도록 노력하고 있습니다.

Step01 사무실 이사 흐름도
Step02 사무실 이전시 요령

▶이사 물품 리스트 작성하기

전문이사업체의 방문견적을 받기 이전에 자체적으로 총무과에서 사무실 비품 및 장비를
파악하여 물품리스트를 뽑아 정리한다.
전기,비품류 : 책상(양/편수), 의자, 캐비넷, 파일박스, 책상, 소파 등
전산장비류 : 컴퓨터종류 및 기타 장비류 모델명, 크기, 수량, 구입가, 써버, 고가의 전산장비는 구입업체에 문의
가계 및 실험 : 종류 및 모델명, 크기, 수량, 구입가, 운반방법(구입업체) 등
기타물품 : 액자, 조각품, 금고, 칸막이 등의 크기 및 수량 확인

▶건물주(관리실)와의 사전합의

효율적인 작업처리가 될 수 있도록 사전에 이전빌딩 건물주 또는 관리사무실에 다음 사항을 확인한다. · 엘레베이터 사용승인(1개 이상)
· 창문 유리 탈/부착 작업승인(고가 사다리 작업시)
· 계단 작업조건과 바닥재 보호대책협의
· 관리사무실에서 요구하는 주의사항 및 참고사항 확인
· 필요한 경우 특수 장비, 방출증 미리 준비할 것

▶포장 전 준비사항

효율적인 작업처리가 될 수 있도록 사전에 이전빌딩 건물주 또는 관리사무실에 다음 사항을 확인한다. 1. 개인 사물 및 중요서류 정리
박스는 원하는 날짜에 미리 이사업체 직원이 배달토록 한다.
개인 사물 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가 있으므로 직접 포장, 정리하는 것이 좋다.
(노트북, PDA는 직접 휴대)

2. 물품송표 부착방법
박스는 원하는 날짜에 미리 이사업체 직원이 배달토록 한다.
개인 사물 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가 있으므로 직접 포장, 정리하는 것이 좋다.
(노트북, PDA는 직접 휴대)

3. 컴퓨터 및 전기 코드선 해체작업
전문적인 기술을 요하므로 담당직원이나 대리점 직원에게 A/S를 요청하여 이사하기 편리한 상태로 준비한다.
컴퓨터 써버 및 고가의 전산장비를 구입회사에 문의하여 운송하도록 한다.

4. 부서별, 층별 배치도 준비
부서별로 배치 순서와 배치도를 이사하기 전날까지 준비한다.
이사물품의 신속한 운반과 재배치시 꼭 필요한 사항입니다.

Step03 사무실 이전시 체크사항

▶이전조직의 편성 : 담당부서가 청구가 되고, 각 부장이 책임자를 선출.
▶신/구 빌딩 주인, 관리사무실의 인사 : 해약을 신청하고 이전시의 승강기 허가를 받습니다.
▶주변에의 인사 : 필요에 의해 주변인사를 합니다. (식당, 협력업체 등)
▶포장자재 준비 : 미리 필요한 자재를 이사업체에 통보합니다.
▶초장작업, 라벨부착 : 각 집기, 비품마다 요령에 따라서 포장하고 라벨을 부착합니다.
▶최종 협의 : 이전준비 사항을 최종적으로 확인합니다.
▶도착지 빌딩의 내장/칸막이 공사 : 관계업체에 문의, 해당 이사업체에 문의합니다.
▶리스기기, 자동판매기 등의 이전 : 담당업체에게 문의합니다.
▶봉투, 명함, 도장, 전표 등의 변경 : 담당 인쇄소에 문의합니다.
▶간판 표찰 등의 바꿔 달기 : 간판, 인쇄 업자에 문의합니다.

Step04 사무실 이전시 구비서류
본점이전/본점이전 등기 신청서(구 등기소에 이전일부터 8주일 이내) 법무사 등기소
본점이전/지점이전 등기 신청서(본점 소재지 : 구등기소에 이전일부터 2주일 이내)
(지점 소재지 : 구등기소에 이전일부터 3주일 이내)
법무사 등기소
사업장 변경신고서(이전할 곳의 관할 세무서에 법인 등기부 등본, 사업자등록증,
임대차계약서, 법인도장, 신분증을 지참하여 2주일 이내 신고)
세무사무소

국민연금 : 사업장, 내역변경 신고서, 병결 사실증명서류(광할공단 지부에 7일 이내)
의료보험 : 등기부등본 2부, 사업자등록증 2부, 대표자사용인감(관할지에 5일이내)
고용보험 : 고용보험변경신고서(관할지방 노종사무소)
산재보험 : 산재보험 변경신고서(관할근로복지공단)

사회보험사무소
고용보험 사업주 사업소명 변경서류(세관할사무소에 변경이 있던 날부터 10일 이내) 공공작업 안정소
사업장 변경사항 신고서(관할노동사무소역 도로 감독과 사업 안전과) 노동부우체국
이전서류(구 접수우체국에 이전 판명후 신속하게) 우체국
방화 관리자 선입서류(서관할 소방서 예방과에 늦지 않게) 소방서
전화 가설 신청(재 계약의 전화이설 신규신청)구 빌딩의 전화 철거 의뢰
(이전 날짜가 확정되면 신속하게)
전화국
거래점 변경 의뢰겸 주소변경 서류 은행